На семинаре с докладами выступили специалисты Отдела Информационных технологий (ОИТ) Гильдии, которые рассказали участникам семинара о принципах работы системы AlDoc, о практике ее внедрения в Партнерстве, о проблемах и преимуществах, повышении эффективности от использования системы и т.д.

Говорилось и о роли руководства Гильдии в успехе внедрения системы электронного документооборота «AlDoc», в которой уже второй год работают сотрудники исполнительного органа Партнерства.

В результате внедрения системы «AlDoc» в Гильдии создан единый архив входящей и исходящей корреспонденции, автоматизирован ее учет и поиск, а также осуществляется контроль за исполнением поручений органов Партнерства. Как следствие - скорость рассмотрения входящей корреспонденции возросла в три-четыре раза, а поиск нужного документа занимает несколько секунд.

В ходе своего выступления Начальник ОИТ — Элина Дадашева отметила человеческий фактор, как один из важнейших проблем при внедрении системы электронного документооборота.

«Человеческий фактор при внедрении информационных систем играет огромную роль. Во многом на внедрение любой инновации оказывает влияние некомпетентность руководителей и сотрудников организаций. Консервативные руководители строительных организаций часто не доверяют даже компьютеру, не понимают его пользы. Есть и те, кто откровенно опасается прозрачности деятельности, которая является следствием использования современных систем электронного документооборота. С этим столкнулись и мы в Партнерстве. С внедрением системы, мы надеемся качественно улучшить взаимосвязь с членами Партнерства».

В рамках семинара слушатели могли задать дополнительные вопросы докладчикам семинара, а также имели возможность поделиться опытом работы и получить разъяснения по актуальным вопросам документооборота и делопроизводства.

Пресс-служба Гильдии