Уважаемые члены Ассоциации СРО "Гильдия строителей СКФО"!

В соответствии с Приказом Минстроя России от 16.05.2023 N 344 "Об утверждении состава и порядка ведения исполнительной документации при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства" и постановлением правительства Республики Дагестан от 04 июля 2023 года «Об особенностях формирования и ведения исполнительной документации при строительстве и реконструкции объектов капитального строительства, финансируемых с привлечением средств федерального и республиканского бюджета» с 01 января 2024 года ведение исполнительной документации, которое осуществляется при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства за исключением особо опасных, технически сложных и уникальных объектов культурного наследия в электронном виде.

Цифровая трансформация в строительстве предлагает множество преимуществ и возможностей для оптимизации бизнес-процессов. Она позволяет улучшить эффективность работы, повысить качество проектов и снизить затраты. Внедрение цифровых технологий также способствует улучшению коммуникации между участниками проекта и повышению общей производительности.

Правительство Республики Дагестан и Министерство строительства, архитектуры и жилищно - коммунального хозяйства Республики Дагестан рекомендуют всем участникам при выполнении работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объектов капитального строительства обеспечить передачу исполнительной документации в электронном виде в информационной системе. Одной из информационных систем, рекомендуемых Правительством РД является система EXON.

Система EXON -это облачная платформа для автоматизации и управления строительными процессами, которая помогает управлять различными аспектами работы в строительной компании, такими как планирование проектов и контроль в реальном времени, учет материалов.

Внедрение системы EXON - это процесс, при котором вы начинаете использовать эту программу в своей работе, чтобы упростить и улучшить управление и контроль над проектами и ресурсами, возможность работать с согласованной формой актов. Программа помогает своевременно сдавать закрывающие акты и получить выплаты, упрощает проверку документации благодаря единой онлайн-среде.

Для внедрения системы EXON вам понадобится:
1. Пройти курс повышения квалификации по работе в виртуально - информационной системе EXON (Приложение 1).
2. По окончании обучения работы в системе EXON, сотрудникам необходимо добавить свои ЭЦП для работы в системе EXON, ведении электронных журналов.
3. Подготовить рабочее место пользователя, соответствующее минимальным требованием работы системы (Приложение 2) с обязательным подключением доступа к сети интернет.
4. Установить программное обеспечение на компьютеры или использовать онлайн-версию программного обеспечения, если она доступна.
5. Установить электронно-цифровую машиночитаемую доверенность руководителя (Далее - МЧД). МЧД - это электронная форма бумажной доверенности, подписанная квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя организации или индивидуального предпринимателя, создается и представляется в файле формата XML, которую можно получить в аккредитованном удостоверяющем центре. МЧД позволить проводить онлайн­ проверку документации и возможность последовательного или параллельного согласования. Внести всю необходимую информацию об организации (ИНН, сведения о руководителе и сотрудниках) (Приложение 3)
6. Получить КЭП и выпуск МЧД на сотрудников организации (Приложение 4)
7. Затем вам нужно будет настроить систему EXON в соответствии с потребностями вашей строительной компании. Например, добавить информацию о проектах, материалах и сотрудниках.
8. Разработать стратегию внедрения, определите приоритетные области для внедрения, определите конкретные цели и задачи, а также определите план действий и ресурсы, необходимые для реализации стратегии.
9. Заключить договор с «Гаскар Групп» о работе всех ОКС в системе Exon. Стоимость обучения указана в Приложении 1

Важно помнить, что внедрение системы EXON может занять некоторое время и потребовать терпения и поддержки со стороны всех сотрудников.

Мы поможем внедрить цифровые решения в вашей компании. Это позволит вам быть на передовой отрасли, улучшить конкурентоспособность и удовлетворить потребности клиентов более эффективно.
Мы готовы предоставить вам подробную консультацию и помощь в выборе и внедрении соответствующих цифровых решений. Наша команда экспертов будет рада сотрудничать с вами и помочь вам достичь успеха в цифровой трансформации вашего бизнеса

Контактное лицо: Магомедрасул Омардибиров, тел.: 8 (963) 417-06-00, эл. почта: omardibirov.m.n@gmail.com